fachrur's blog...

tips-menjaga-informasi-rahasia

Informasi yang biasa kita punya umumnya tiga kategori, yaitu informasi elektronik, informasi tercetak dan informasi lisan. Agar informasi penting yang dimiliki tetap menjadi rahasia anda inilah tipsnya:

Informasi dalam bentuk elektronik (file)
1. Simpanlah data-data pribadi yang sensitif seperti PIN ATM, nomor kartu kredit atau lainnya dalam file yang disandi dengan kunci algoritma yang baik dan di password dengan minimal 8 karakter.
2. Jangan menyimpan file-file penting dan rahasia dalam drive lokal (misalnya di drive C:\) tetapi gunakan drive portable yang berpengaman.
3. Pasang dan gunakan password pada setiap aplikasi. Perhatikan cara mengelola password yang baik ! Selalu klik ”NO” untuk setiap pertanyaan penyimpanan password atau otomatisasi password.
4. Lakukan back-up file secara periodik misalnya setiap hari setelah selesai kerja menjelang pulang.
5. Aktifkan screen saver dan password-nya pada saat komputer tidak aktif lebih dari 5 menit.
6. Bila memungkinkan kuncilah komputer dengan program pengunci dari Operating System.
7. Pasanglah WPA ecryption saat menggunakan jaringan wireless
8. Gunakan firewall
9. Jangan gunakan komputer umum (misalnya di warnet) atau jaringan hotspot untuk bekerja dengan data-data penting dan rahasia.
10. Pasanglah software anti virus dan lakukan up-date secara periodik. Juga pasang spyware removal dan jalankan secara periodik, misal seminggu sekali.
11. Jangan berpikir bahwa e-mail adalah aman untuk berkirim berita penting dan rahasia. E-mail dapat diibaratkan sebuah postcard, dimana setiap orang dapat membaca isinya.
12. Hati-hati terhadap setiap file attachment yang dikirimkan melalui e-mail, selaku lakukan check dengan antivirus. Selain itu perlu juga berhati-hati bila membaca e-mail dalam format HTML, malicious code dapat saja tersimpan didalamnya.

13. Gunakan jaringan berpengaman seperti vpn bila hendak mendistribusikan file penting dan rahasia.

14. Ikuti dengan seksama buku pedoman/petunjuk teknis/prosedur tetap pengamanan informasi yang dikeluarkan oleh organisasi.

Informasi dalam bentuk tercetak (dokumen)

1. Selalu menyimpan dokumen penting dan rahasia didalam tempat yang tertutup dan terkunci.

2. Berikan pembatasan akses terhadap dokumen penting dan rahasia tersebut.

3. Minta kembali copy dokumen dan hancurkan bila telah tidak diperlukan lagi.

4. Bila hendak mengirim/menerima dokumen melalui faksimil, lakukan dengan faksimil pribadi atau faksimil bersandi. Jangan mengirimkan, apalagi menerima pengiriman dokumen penting melalui faksimil di warnet atau tempat-tempat umum lainnya.

5. Bila hendak membuang dokumen penting dan rahasia, lakukan dengan mesin penghancur kertas.

6. Beri tanda bahwa dokumen tersebut adalah rahasia atau terbatas atau lainnya.

7. Rapikan dokumen secara berkala.

Informasi dalam bentuk lisan (pembicaraan)

1. Jangan mendiskusikan informasi penting, sensitif dan rahasia di area terbuka dan banyak orang.

2. Selalu waspada bila hendak mengkomunikasikan informasi penting melalui telepon atau langsung, baik tempatnya, dan kepada siapanya. Tak sengaja mendengar, sengaja mendengar atau bahkan penyadapan dapat saja terjadi.

Informasi elektronik yang tersimpan dalam portable device (gadget)

1. Harus selalu diingat bahwa portable device seperti harddisk portable, PDA, telepon seluler, dll sangat mudah hilang tercuri, tertinggal di suatu tempat atau rusak karena benturan/jatuh.

2. Pasanglah fitur/opsi keamanan yang tersedia didalamnya, seperti password dan encryption-nya.

3. Bila hendak menjual portable device karena sudah tidak dipakai lagi, pastikan semua data telah terhapus dengan benar dan reset ke default pabriknya.

Informasi tentang pribadi

1. Hancurkan semua dokumen atau hapus file pribadi yang sudah tidak dipakai.

2. Selalu memperhatikan dan melakukan cek atas billing statement bank atau kartu kredit yang diterima.

3. Waspada saat melakukan transaksi perbankan terutama transaksi on-line melalui komputer.Share